Su mejor vendedor trabaja 24/7 en WhatsApp. Y nunca se cansa de explicar lo mismo.
ConversIA es la plataforma de asistentes conversacionales con IA (un chatbot que sí vende) para empresas que necesitan multiplicar su capacidad comercial sin multiplicar su equipo. Funciona como un agente de ventas con IA sobre WhatsApp Business, el canal donde realmente están sus clientes.
Un prospecto le escribe a las 9 de la noche, un fin de semana o un feriado. Su equipo lo ve al día siguiente y, para entonces, la competencia ya respondió.
Su equipo responde lo mismo todos los días
«¿Cuáles son los precios?», «¿Tienen modalidad virtual?», «¿Cómo agendo una reunión?». Buena parte de las consultas son las mismas preguntas de siempre.
No sabe qué interesado vale la pena
Llegan muchas conversaciones al mes y su equipo las atiende todas igual. No tiene forma de saber cuáles están listas para cerrar.
Así atiende ConversIA a una persona, paso a paso
Pulse cada paso o use «Siguiente paso». La conversación y los datos son de ejemplo; el recorrido es el que hace el asistente en producción.
Simulación con datos de ejemplo
Asistente de admisiones
WhatsApp · en línea
Hola, buenas noches. Quiero información de Administración. ¿La tienen en modalidad virtual?
Una persona escribe por WhatsApp a cualquier hora y con sus propias palabras. No hay menús de opciones: escribe como le escribiría a un asesor.
Mensaje recibidofuera del horario de oficina
Hola,
buenas
noches.
Quiero
información
de
Administración.
¿La
tienen
en
modalidad
virtual?
Canal
WhatsApp
Hora
23:48
Idioma
español
Lee el mensaje completo antes de responder, aunque llegue a medianoche y no haya nadie en la oficina.
Paso 02 de 04
Entiende qué busca
ConversIA reconoce si la persona quiere información para empezar, hacer un trámite como reincorporación o titulación, u otra cosa, y separa los datos que importan.
Qué busca
Información para empezar
0 %
Trámite (reincorporación, titulación)
0 %
Otra consulta
0 %
Datos que encontró
CarreraAdministración
Modalidadvirtual
Hora23:48, fuera de oficina
Paso 03 de 04
La califica
Hace las preguntas que haría su equipo y le asigna una temperatura según qué tan cerca está de decidir.
Carrera definidaAdministración
Modalidad disponiblevirtual
Inicio cercanomarzo
Horario compatibleclases de noche
Temperatura
Congelado
Frío
Tibio
Caliente
Paso 04 de 04
La registra y avisa
Si califica, la registra en el CRM con la conversación completa y avisa al asesor. Si deja de responder, le programa un recordatorio para reactivarla.
CRM · nuevo interesado
23:51
Nombre
Lucía Torres
Interés
Administración · virtual
Inicio
marzo
Temperatura
Caliente
Origen
WhatsApp · 23:48
Conversación
completa, adjunta
Aviso al asesor: nueva interesada caliente, Lucía Torres, Administración virtual. Escribirle mañana a primera hora.
En seguimiento: todavía no se registra
23:50Última respuesta: «En marzo, si se puede»
10:00Recordatorio enviado al día siguiente
luegoSi responde y completa sus datos, se registra en el CRM
Los recordatorios reactivan a quien dejó la conversación a medias, sin que nadie del equipo tenga que acordarse.
Paso 1 de 4
Conectado a sus sistemas
Cuando se integra con su base de datos, CRM o ERP, el asistente también resuelve casos con datos de cada cliente, sin que su equipo intervenga.
01
Identifica al cliente
Le pide y valida un dato único: DNI, número de pedido o código de cliente. Sin menús genéricos.
02
Consulta sus sistemas en vivo
Lee de su base de datos, CRM o ERP y trae los datos reales del cliente en el momento.
03
Responde con datos del caso
Conoce montos, fechas y estado de cada cliente. Nada de respuestas genéricas con letra chica.
04
Calcula opciones según el historial
Un cliente al día ve una renovación; uno con mora, un refinanciamiento. Las alternativas dependen de su historia.
05
Ejecuta la acción elegida
Procesa el pago, genera el contrato o agenda con un asesor, según lo que el cliente decida.
06
Registra todo en su CRM
Cada interacción queda guardada con su contexto. Su equipo entra cuando aporta, ya con la historia completa.
Lo que hace su asistente
Conversa con criterio
Entiende lenguaje natural, contexto e intención. Su cliente no tiene que elegir «opción 1 o 2»: escribe como le hablaría a un asesor.
Conoce su catálogo al día
Su equipo edita precios, productos y horarios en una hoja o un panel simple, y el asistente usa los cambios sin reprogramaciones ni esperar a un desarrollador.
Agenda reuniones por su cuenta
Lee la disponibilidad real de su calendario, propone horarios, confirma con el interesado y envía la invitación con el enlace de videollamada.
Envía material en el momento justo
Brochures, videos institucionales y fotos. El asistente decide cuándo enviar cada uno según la conversación; si le piden una ficha técnica, la envía de inmediato.
Califica a cada interesado
Le dice quién está caliente, quién tibio y quién solo pregunta. Su equipo atiende primero a quien está listo para decidir, no al que llegó primero.
Cumple la normativa peruana
Cumple la Ley 29733 de Protección de Datos Personales y la Ley 31814, marco regulatorio de la inteligencia artificial.
Dónde encaja, por industria
Cada despliegue se configura con el catálogo, las reglas y las integraciones de cada empresa. Vea más casos de éxito.
Educación · En producción
Admisiones y trámites para instituciones educativas
Una institución educativa peruana atiende por WhatsApp a interesados, alumnos y egresados. El asistente resuelve admisiones y trámites como reincorporación y titulación, califica a cada persona y registra en el CRM a quienes califican, con recordatorios para quienes dejan de responder.
Flujos que atiende
Admisión
Reincorporación
Titulación
Idiomas
Cursos cortos
Inmobiliaria · Caso de uso
Asistente para inmobiliarias: agenda de visitas
El asistente conduce el recorrido por WhatsApp: consulta por la propiedad, calificación del interesado, agenda de la visita, recordatorio y seguimiento hasta el cierre. Cada visita queda en el calendario del asesor.
Turismo · Demo interactiva
Atención en varios idiomas para hoteles y agencias
Para quienes reciben consultas en español, inglés y portugués sobre disponibilidad, precios y check-in. El asistente responde en el idioma del huésped y deriva al equipo cuando la consulta lo requiere.
Buena parte de las consultas llega de noche, en fines de semana y feriados. Ahí se pierden ventas cuando nadie responde, y ahí es donde el asistente sigue atendiendo.
Horas del día con atención
ConversIA
24 h
Equipo en horario
9 h
Jornada comercial de referencia: 9 h al día
¿Cómo cambiaría su operación con un asistente que nunca duerme?
Le decimos si su caso encaja, qué se puede automatizar y qué impacto realista esperar.
Sí, pero de la generación con inteligencia artificial. A diferencia de un chatbot tradicional de menús y botones, ConversIA entiende lenguaje natural: su cliente escribe como le hablaría a un asesor humano y el asistente comprende la intención, responde con datos reales y ejecuta acciones (agenda una reunión, califica al prospecto, deriva a su equipo). Es un chatbot con IA para WhatsApp Business, no un árbol de opciones.
¿Cuánto cuesta ConversIA?+
El precio depende del volumen mensual de conversaciones y del alcance de la implementación: cantidad de integraciones y complejidad de su catálogo. Trabajamos con planes por volumen de respuestas al mes. La cotización exacta se define según su caso en una llamada de diagnóstico.
¿Funciona las 24 horas, todos los días?+
Sí. ConversIA responde 24/7, sin turnos ni descansos, incluidas noches, fines de semana y feriados. Es justo cuando llega buena parte de las consultas por WhatsApp y donde más ventas se pierden sin un asistente que atienda.
¿Con qué CRM se integra?+
Se integra con su CRM para registrar cada lead con la conversación completa. HubSpot, Salesforce y Google Sheets están soportados; otros CRM se conectan a medida como parte del setup. Cada prospecto queda calificado por prioridad para que su equipo comercial atienda primero al que está listo para cerrar.
¿Puede agendar reuniones o citas por su cuenta?+
Sí. ConversIA lee la disponibilidad real de su calendario, ofrece los horarios libres, el prospecto confirma con un botón y el sistema crea la reunión con su enlace de videollamada. La invitación llega al correo del prospecto sin que su equipo tenga que intervenir.
¿Cuánto demora la implementación?+
Entre 2 y 4 semanas, según la complejidad de su catálogo y la integración con su CRM. Una implementación simple —catálogo acotado registrando en una hoja de cálculo— queda lista en alrededor de 10 días hábiles.
¿Necesito una cuenta de WhatsApp Business verificada?+
No hace falta tenerla de antes. Si aún no la tiene, le ayudamos a crearla y verificarla con Meta como parte del setup. Solo necesita un número telefónico (nuevo o existente, no asociado a otra WhatsApp) y la documentación de su empresa.
¿En qué idiomas atiende?+
En español por defecto. Inglés y portugués quedan disponibles a pedido, útil por ejemplo para hoteles y turismo que reciben huéspedes extranjeros. El asistente responde en el idioma del cliente y deriva a una persona solo cuando el caso lo requiere.
¿Están seguros mis datos y los de mis clientes?+
Sí. ConversIA cumple la Ley 29733 de Protección de Datos Personales y la normativa peruana de IA (Ley 31814). Las comunicaciones viajan cifradas y los datos sensibles de la conversación se eliminan del asistente a las 24 horas; el historial queda en su CRM, bajo su control.